ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ

для участников внедорожного туристского фестиваля «Наш Кавказ»

Настоящее Пользовательское соглашение (далее – Соглашение) является публичной офертой (предложением заключить договор) и регулирует порядок регистрации и участия во внедорожном туристском фестивале «Наш Кавказ» (далее – Фестиваль), а также использования сайта https://наш-кавказ.рф/ (далее – Сайт).

Организатор Фестиваля: Общество с ограниченной ответственностью «Кавказтур» (ООО «Кавказтур»), ИНН 0725019062, ОГРН 1160726052740, юридический адрес: 360000, КБР, г. Нальчик, ул. Учхоз, д. 3, кв. 12, фактический адрес: 360000, КБР, г. Нальчик, пр. Ленина, д. 75, кв. 3, contactный телефон: 8 (8662) 77-25-54, адрес электронной почты: kavkaztour7@yandex.ru.

Участник Фестиваля – любое дееспособное физическое лицо, достигшее возраста 18 лет, подавшее заявку на участие в Фестивале в качестве участника, партнера или экспонента в порядке, установленном настоящим Соглашением. Для участников, не достигших 18 лет, регистрация осуществляется их законными представителями.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Соглашение определяет условия и порядок регистрации Участников, а также регулирует отношения между Организатором и Участником Фестиваля.

1.2. Используя Сайт и регистрируясь для участия в Фестивале, Участник полностью и безоговорочно принимает условия настоящего Соглашения.

1.3. Организатор вправе вносить изменения в настоящее Соглашение в одностороннем порядке. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения на Сайте по адресу: https://наш-кавказ.рф/terms/. Участник обязуется самостоятельно отслеживать изменения. Продолжение использования Сайта и участие в Фестивале после внесения изменений означает согласие Участника с новой редакцией Соглашения.

1.4. К отношениям между Организатором и Участником применяются нормы Гражданского кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 24.11.1996 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации», а также иные нормативные правовые акты Российской Федерации.

2. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКА

2.1. Для участия в Фестивале Участник обязан пройти регистрацию на Сайте, заполнив соответствующую регистрационную форму (для участников, партнеров или экспонентов).

2.2. Регистрационная форма для участников включает в себя следующие обязательные поля:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
субъект Российской Федерации;
контактный номер телефона;
адрес электронной почты (e-mail).

2.3. Регистрационная форма для партнеров включает в себя следующие обязательные поля:

наименование организации / ФИО индивидуального предпринимателя, самозанятого;
сфера деятельности;
контактное лицо (фамилия, имя, отчество);
номер мобильного телефона для связи;
выбор партнерского статуса.

2.4. Регистрационная форма для экспонентов включает в себя следующие обязательные поля:

наименование организации / ИП / бренда;
контактное лицо (фамилия, имя, отчество при наличии);
контактный телефон;
электронная почта;
описание того, что планируется представить на фестивале.

2.5. Нажатие кнопки «Зарегистрироваться» (или иной аналогичной кнопки) является акцептом (полным и безоговорочным принятием) условий настоящего Соглашения и подтверждает, что Участник ознакомлен и согласен с условиями участия в Фестивале, включая согласие на обработку персональных данных, предоставленных при регистрации, в соответствии с Политикой обработки персональных данных ООО «Кавказтур».

2.6. Участник гарантирует, что все предоставленные при регистрации данные являются достоверными, полными и актуального.

2.7. Регистрация на Сайте является обязательным условием для участия в Фестивале. Лица, не прошедшие регистрацию в установленном порядке, к участию в Фестивале не допускаются.

2.8. После успешной регистрации на указанный Участником адрес электронной почты направляется подтверждение регистрации с указанием дальнейших инструкций по участию в Фестивале.

2.9. Организатор оставляет за собой право отказать в регистрации без объяснения причин, а также аннулировать регистрацию Участника в случае предоставления недостоверных данных или нарушения условий настоящего Соглашения.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Организатор обязуется:

3.1.1. Организовать и провести Фестиваль в соответствии с утвержденной программой (регламентом) Фестиваля.
3.1.2. Обеспечить регистрацию Участников в установленном порядке.
3.1.3. Информировать Участников об изменениях в программе Фестиваля и иных важных событиях посредством e-mail-рассылки и/или публикации на Сайте.
3.1.4. Обрабатывать персональные данные Участников в соответствии с законодательством РФ и Политикой обработки персональных данных ООО «Кавказтур», размещенной на Сайте по адресу: https://наш-кавказ.рф/privacy-policy/.

3.2. Участник обязуется:

3.2.1. Своевременно и правильно заполнить все обязательные поля регистрационной формы.
3.2.2. Самостоятельно ознакомиться с программой (регламентом) Фестиваля, размещенной на Сайте, и соблюдать все требования, связанные с участием в Фестивале.
3.2.3. Соблюдать правила поведения и меры безопасности во время проведения Фестиваля.
3.2.4. Не использовать регистрационные данные другого лица и не передавать свои данные третьим лицам.
3.2.5. Своевременно проверять электронную почту для получения информации от Организатора.
3.2.6. Обеспечить наличие собственного снаряжения и транспортного средства (для участников внедорожной программы) в соответствии с требованиями, указанными в программе Фестиваля.

3.3. Организатор вправе:

3.3.1. Отказать в участии в Фестивале при невыполнении Участником условий регистрации, требований Фестиваля или предоставлении недостоверных данных.
3.3.2. Использовать информацию (включая фотографии, видеозаписи), полученную в ходе проведения Фестиваля, для его освещения и продвижения в СМИ и сети Интернет без выплаты вознаграждения.
3.3.3. Вносить изменения в программу Фестиваля при необходимости, предварительно уведомив Участников.
3.3.4. Осуществлять фото- и видеосъемку в ходе проведения Фестиваля.

3.4. Участник вправе:

3.4.1. Участвовать в Фестивале на условиях, установленных настоящим Соглашением.
3.4.2. Получить информацию о ходе проведения Фестиваля посредством публикаций на Сайте или по e-mail рассылке.
3.4.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном Политикой обработки персональных данных ООО «Кавказтур».

4. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Регистрируясь на Сайте, Участник дает свое свободное, информированное и однозначное согласие на обработку своих персональных данных Организатором в целях регистрации для участия в Фестивале, организации и проведения Фестиваля, а также для направления информационных сообщений, связанных с Фестивалем.

4.2. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» согласие дается на совершение действий по обработке персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

4.3. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие: фамилия, имя, отчество (при наличии), субъект Российской Федерации, контактный номер телефона, адрес электронной почты (e-mail), а также иные данные, предоставленные Участником при регистрации в зависимости от выбранной категории (участник, партнер, экспонент).

4.4. Настоящее согласие действует с момента регистрации на Сайте и до момента окончания Фестиваля, а в части распространения и публикации информации о Фестивале (фото, видео) — бессрочно.

4.5. Согласие может быть отозвано Участником путем направления письменного заявления по электронной почте на адрес Организатора kavkaztour7@yandex.ru или почтовым отправлением по юридическому адресу Организатора: 360000, КБР, г. Нальчик, ул. Учхоз, д. 3, кв. 12.

4.6. Подробный порядок обработки персональных данных, права субъектов персональных данных и иные сведения содержатся в Политике обработки персональных данных ООО «Кавказтур», размещенной на Сайте по адресу: https://наш-кавказ.рф/privacy-policy/.

5. ФОТО- И ВИДЕОСЪЕМКА

5.1. В ходе проведения Фестиваля Организатором или уполномоченными Организатором лицами может производиться фото- и видеосъемка, а также аудиозапись.

5.2. Принимая участие в Фестивале, Участник дает свое согласие на осуществление фото- и видеосъемки, а также на дальнейшее использование полученных материалов (включая изображение Участника) на сайте Фестиваля, в социальных сетях, в СМИ, в информационных и рекламных материалах Организатора без выплаты какого-либо вознаграждения.

5.3. Участник подтверждает, что ему разъяснено, что фото-, видеоматериалы, аудиозаписи могут быть воспроизведены, опубликованы, сообщены в эфир, переработаны и иным образом использованы Организатором без ограничения срока и территории.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Организатор не несет ответственности за:

невыполнение Участником требований, установленных настоящим Соглашением, программой Фестиваля и правилами безопасности;
любые убытки Участника, связанные с его собственными действиями или бездействием, в том числе с предоставлением недостоверных данных;
технические сбои, не зависящие от Организатора;
утрату или повреждение имущества Участника, произошедшие по вине самого Участника.

6.2. Участник несет ответственность за достоверность предоставленных им данных и соблюдение условий настоящего Соглашения.

6.3. Участник самостоятельно несет ответственность за сохранность своего имущества и транспортного средства во время проведения Фестиваля.

6.4. В случае возникновения споров стороны обязуются разрешать их путем переговоров. При недостижении согласия спор подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Организатора в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Соглашению, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Соглашения, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

7.2. К вышеуказанным обстоятельствам относятся: стихийные бедствия, война или военные действия, забастовки, принятие органами государственной власти нормативного акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Соглашения любой из Сторон.

7.3. О наступлении обстоятельств непреодолимой силы Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его размещения на Сайте и действует до окончания Фестиваля.

8.2. Организатор вправе изменять настоящее Соглашение в одностороннем порядке. Все изменения размещаются на Сайте по адресу: https://наш-кавказ.рф/terms/ и вступают в силу с момента публикации.

8.3. Если какие-либо положения настоящего Соглашения признаются недействительными, это не влияет на действительность остальных положений.

8.4. Настоящее Соглашение составлено на русском языке и является официальным документом Организатора.

Организатор Фестиваля: ООО «Кавказтур»

Дата публикации: «01» августа 2026 г.